关于规范我校学生校园文化活动的通知

                                    鲁电大生函字〔2014〕1号

东校区各学院（部）：

为进一步优化学校育人环境，加强学生校园文化活动管理，保证校园内正常的教学秩序，促进良好校风和学风的形成，现就规范我校学生校园文化活动通知如下： 

一、活动内容

本通知所指的校园文化活动是指由各学院（部）各级团组织、学生会组织、社团组织举办的，以学生为主体的文化、体育、艺术、学术科技、社会实践等活动。

二、活动申请与备案

1.各类校园文化活动组织开展按照 “谁举办，谁负责；谁批准，谁监管”的原则，须经本学院（部）或相关主管部门审批后方可组织开展活动。

2.各学院（部）团、学组织主办的面向本学院学生的校园文化活动应报学院（部）党总支审批，向学工部、校团委备案，并填写《山东广播电视大学院（部）级校园文化活动备案表》（见附件1）。

3.各级团、学组织举办以下校园文化活动，须向学工部、校团委申请审批后方可举行：

（1）各学院（部）举办跨院或跨校的活动；

（2）举办涉及全校性的活动；

（3）邀请校外人员在校内举办的演出、讲座、报告等活动，其中涉及哲学社会科学类等的报告会要报校党委宣传部审批，同意后在学工部、校团委备案； 

（4）以学校名义在校外开展的各类学生活动；

（5）校学生会举办的活动。

（6）以上五类活动须填写《山东广播电视大学校园文化活动申请表》（见附件2），并于活动举办前一周的周二之前报校团委审批。

三、具体要求

1.活动要主题明确 突出教育意义

活动组织单位应精心策划活动主题，突出教育意义，一般不占用学生上课时间（特定报告会除外）；除专门针对特定群体组织的专题报告、讲座及特殊意义的活动外，一般不得强制要求学生参与活动；校园文化活动组织者进行事前准备工作时，严禁在正常上课时间安排学生处理相关事务。

2.要加强对活动宣传的管理

各组织单位要加强对活动宣传工作的管理，杜绝与校园文化环境不和谐的宣传品及宣传形式的出现，横幅、海报、展板等宣传用品须注明制作单位及时间，活动结束后应及时清除。

3.要及时保存整理活动资料

活动结束后，组织单位须将相关活动文字资料、多媒体影音资料及时存档；凡承办校团委、校学生会举办的各项活动的，应同时把相关资料报校团委存档。

4.要按时报送《校园文化活动安排表》

为方便更好统筹全校的校园文化活动，各学院（部）团总支、学生会应于每星期四下午4:00前将经本学院（部）党总支审批、下周拟举办的活动填写《山东广播电视大学校园文化活动安排表》，并将电子版报校团委邮箱(tuanwei2087@126.com)。

附件：1.山东广播电视大学院（部）级校园文化活动备案表

         2.山东广播电视大学校园文化活动申请表

3.山东广播电视大学校园文化活动安排表

山东广播电视大学

2014年3月3日